Plan du site

Intranet, un outil de productivité

Intranet signifie la mise en réseau d'informations pour la gestion de l'entreprise, idéalement via un portail web.


Pourquoi un intranet performant ?

Dans l'administratif et le management, le temps moyen annuel passé par individu à chercher des informations mal classées s'élève à 6 semaines... Avec une meilleure gestion de l'information, 1 heure chaque jour et par personne pourrait être gagnée. En outre, les nombreux doublons, l'information périmée, la maintenance des fichiers sont des coûts cachés énormes et alourdissent les charges attribuées à l'infrastructure informatique.

 
Portail web pour votre intranet

C'est un portail de partage d'informations dont l'accès s'effectue via un navigateur. L'investissement (6'000 à 40'000 frs en fonction de la taille de l'entreprise et de l'envergure du projet) pourra être compensé par la présentation attractive et structurée de l'information, la souplesse de l'outil, le moteur de recherche intégré et l'accès depuis n'importe quel poste interne ou externe muni d'un navigateur.

Via un portail intranet, il est aussi possible de faire remonter et de synthétiser de l'information (business intelligence) provenant des divers progiciels utilisés dans la société, de créer automatiquement des tableaux de bord qui pourront être mis à disposition des collaborateurs. Ces opportunités impliquent une diminution des coûts de licence et une simplification d'accès à l'information.

Un portail intranet est souvent utilisé pour la gestion de la qualité dans l'entreprise. Une base documentaire et photographique intégrée unifie l'information et évite la redondance. Divers modules peuvent être inclus au portail intranet : annuaires (collaborateurs, clients, fournisseurs), relevé des heures par mandat, gestion et distribution de tâches, gestion de projet, workflow de suivi de processus.

 

BoardOne, solution CMS pour sites intranet
Outil de communication interne destiné à votre entreprise, améliore le partage des connaissances et de l'information entre vos collaborateurs.

Documentation

Bookmark and Share