Plan du site

BoardOne, solution CMS pour sites Intranet

BoardOne est un véritable outil de communication interne destiné à votre entreprise. BoardOne améliore le partage des connaissances et de l'information entre vos collaborateurs.

 

Principaux avantages

  • publication et la gestion de contenu (textes, images, documents, liens, …)
  • constitution d'une base de connaissances
  • gestion d'annuaires et catalogues produits
  • gestion de la relation client

Portail d'entreprise

BoardOne se révèle être le point d'accès unique aux principales informations d'intérêt commun de votre entreprise : annuaires, formulaires, base de connaissances, informations produit et suivi de clients, … Il agit comme un véritable "trait d'union" entre les départements, la direction et les collaborateurs et favorise la communication transversale.

Fonctionnalités principales

BoardOne est un système de gestion de l'information souple et adaptable aux réels besoins des entreprises de toute taille.


Moteur de recherche

Un moteur de recherche intégré permet de retrouver rapidement toutes les informations enregistrées.

Sécurité
La sécurité est totalement intégrable au système de sécurité utilisé sur votre site. Dès que l'utilisateur accède au portail, il est automatiquement identifié par celui-ci et n'a pas besoin de fournir de mot de passe spécifique

Personnalisation
Chaque collaborateur visualise en un coup d'oeil les informations qui le concernent grâce à un simple navigateur Internet.

Publication et gestion de contenu
Le point fort de BoardOne est sans conteste son système de publication intégré qui permet de publier - sans aucune connaissance technique préalable - tout contenu multimédia et de l'organiser dynamiquement par l'intermédiaire d'un simple navigateur.

Large éventail de possibilités

  • mise à disposition facilitée des procédures qualité,
  • documentation produits et technique,
  • autoformation des nouveaux collaborateurs,
  • capitalisation du know-how,
  • diffusion et gestion centralisée des documents utilisés fréquemment par les collaborateurs tels que modèles, photos, formulaires, présentations PowerPoint, …

Annuaires
BoardOne évite les redondances et permet la centralisation des informations de contact de tous vos partenaires : collaborateurs, prospects, clients, sous-traitants et fournisseurs, autres annuaires internes ou externes.

Extensibilité et utilitaires
Grâce à son architecture ouverte, BoardOne permet le développement de modules spécifiques à votre entreprise tels que workflows, reporting, etc… Certains modules utilitaires sont d'ailleurs fournis en standard.

Catalogue produits
Un connecteur permet de relier BoardOne avec votre base d'articles et de partager les informations multimédia entre tous les départements.

Formulaires
Le module Formulaires permet la mise en place et la diffusion de formulaires de tout type. Les informations saisies par les collaborateurs sont directement acheminées sur une adresse email ou stockées dans un fichier Excel. Un outil appréciable pour dynamiser les enquêtes internes

Vacances, jours fériés et absences
Grâce à ce module, la liste des vacances officielles et des jours fériés peut être publiée aisément et les collaborateurs peuvent annoncer leurs absences de manière autonome.

Configuration requise

BoardOne fonctionne avec la technologie Microsoft ASP/ASP.Net et est déployé avec une
base de données SQL Server, sur l'infrastructure de nos clients ou en mode hosting sur notre propre infrastructure.

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