Pourquoi un intranet ?Dans l'administratif, le management et le back office :
- 50% : productivité moyenne des cols blancs
- 1 heure : temps moyen pouvant être gagné chaque jour par individu
- 6 semaines : temps moyen annuel passé par individu à chercher des informations mal classées
A chiffrer les coûts :
- de la maintenance des fichiers
- des doublons
- des fichiers individuels
- de l'information périmée
Vous avez la volonté :
- de diminuer les coûts de fonctionnement de votre administration
- d'améliorer l'efficacité de vos collaborateurs
- de pérenniser et de valoriser les savoir-faire de votre entreprise
- d'améliorer votre culture d'entreprise et de développer une véritable communication interne
La solution de WebExpert : boardone
Axe 1 : rationalisation, efficacité
Mesures
- Améliorer le classement, la diffusion et le partage d'informations
- Optimiser la gestion de la documentation
- Structurer les connaissances et l'information
- Eviter la redondance d'informations
- Eviter de recréer ce qui existe déjà
- Accéder à l'information rapidement et de manière conviviale
- Transmettre les informations, les méthodes, les savoirs aux bonnes personnes et au moment opportun
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Résultat
- Amélioration de la productivité administrative
- Amélioration du service à la clientèle
- Diminution des pertes d'énergie dans la recherche d'informations, dans la correction de données erronées
- Gain du temps
- Efficacité
- Efficience
- Information centralisée et fiable
- Disponibilité via le web
- Annuaire sur mobile
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Axe 2 : gestion des savoirs (knowledgemanagement)
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Mesures
- Collecter les informations et les savoirs
- Favoriser le partage des connaissances
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Résultat
- Pérennisation des savoir-faire de l'entreprise et valorisation
- Transfert des savoirs
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Axe 3 : culture d'entreprise, communication interne, gestion du potentiel humain
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Mesures
- Favoriser la communication entre collaborateurs
- Renforcer l'esprit d'équipe
- Développer une culture et une identité d'entreprise
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Résultat
- Diminution du turn-over des ressources humaines
- Meilleur engagement personnel
- Création d'un climat favorisant l'échange, les synergies et la créativité
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Axe 4 : agir
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Mesures
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Résultat
- Un rendez-vous sans engagement
- Le début d'un partenariat efficace
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